Rôle du SGA dans la réforme

Le secrétariat général pour l’administration assure le suivi global de la modernisation et de la simplification du ministère, en sa qualité de correspondant interministériel.

Gouvernance de la réforme

Les grands subordonnés du ministre (CEMA, SGA, DGA) sont responsables de la mise en œuvre des projets de réforme. Leur conduite opérationnelle est confiée à un chef de projet mandaté personnellement par une lettre de mission signée du ministre.

Le dispositif ministériel de pilotage et de suivi des projets de rénovation et de transformation s’articule autour de deux comités ministériels en charge de la gouvernance d’ensemble de la réforme et d’instances dédiées mises en place au niveau des grands subordonnés.

Au niveau ministériel se trouvent :

• le comité exécutif (COMEX) présidé par le ministre, qui fixe les orientations stratégiques et rend les arbitrages nécessaires. Il se réunit a priori tous les trimestres ;
• le comité de coordination de la conduite du changement (C4), qui réunit les grands subordonnés du ministre (EMA, SGA et DGA), comité chargé d’assurer la cohérence globale des trente-deux chantiers de réformes confiés par le ministre à chaque grand subordonné. Le C4 se réunit a priori sur un rythme mensuel.

Chaque grand responsable s’est doté d’une instance dédiée afin d’assurer le suivi des projets mis en œuvre sous sa responsabilité.

Il s’agit :

• du comité ministériel de la modernisation administrative (CM2A)présidé par le secrétaire général pour l’administration. Représentant le ministère de la défense auprès des instances interministérielles, il assure plus particulièrement le suivi de tous les projets relevant du PMMS. 
• du comité de transformation des armées (CTA), présidé par le major général des armées ou son représentant ;
• du comité directeur de la direction générale de l’armement, présidé par le délégué général pour l’armement.