Le Pôle des archives de l’ECPAD collecte, conserve, décrit et valorise les archives audiovisuelles et photographiques de la défense. Ces collections représentent aujourd’hui près de 5 millions de clichés et 26 100 titres de films soit environ 150 000 éléments physiques, mis à la libre consultation du public au sein de la Médiathèque du fort d’Ivry.
Le pôle des archives conserve la production de l’établissement depuis son origine (1915).
Les collections de l’ECPAD sont enrichies chaque année par les versements internes d’images (rushes et photographies) réalisées par ses reporters en opérations extérieures ou lors de missions intérieures, mais aussi par les produits finis, commandités par des clients extérieurs.
L’ECPAD reçoit régulièrement le versement externe des images d’autres organismes relevant de la défense. Enfin, les personnes privées peuvent faire don à l’établissement de collections de photographies et de films amateurs en rapport avec l’histoire militaire. Ces images complètent les fonds en offrant un éclairage singulier voire inédit par rapport au point de vue officiel des reporters militaires. L’ECPAD prend en charge tous les travaux nécessaires à la sauvegarde matérielle de ces précieux documents.
Ces documents fragilisés par le temps font depuis 2005 l’objet d’un plan de sauvegarde et de numérisation qui contribue à la préservation des supports grâce à des marchés passés avec des laboratoires extérieurs : sauvegarde des films en nitrate de cellulose et en acétate de cellulose sur support polyester, transfert des films du support pellicule à des cassettes beta numérique, restauration des premiers supports vidéo, encodage des vidéo en fichiers Mpeg4 et enfin numérisation des collections photographiques.
Au 31 décembre 2011, 11 500 titres de films issus de tous les fonds et 900 000 clichés appartenant aux différentes collections ont été numérisés.
Le traitement documentaire des collections assuré par une équipe de documentalistes audiovisuels, a permis d’intégrer à la base de données multimédia Médiathèque de la défense 320 000 notices documentaires comprenant 900 000 photographies et 11 500 films, tous fonds confondus. Cette base de données est librement et gratuitement consultable à la Médiathèque ouverte au public du lundi au mercredi de 9h à 17h, le jeudi de 9h à 21h et le vendredi de 9h à 16h.
L’ECPAD a mis en place au cours de l’année 2008 des actions pédagogiques à destination du monde de l’enseignement primaire et secondaire, ainsi que des actions scientifiques à destination de l’université. L’ECPAD est le partenaire professionnel du Master « Conservation et documentation de l’image et du son » de l’Université Paris 12.
L’ECPAD propose des activités pédagogiques encadrées aux élèves des lycées et collèges permettant de retracer les différentes représentations des grands conflits du XXe siècle et de découvrir l’histoire et l’évolution des techniques photographiques et cinématographiques.
L’ECPAD a ainsi reçu dans ses murs plus de 900 élèves du niveau CE2 au niveau Master et fait découvrir son patrimoine à près de 700 élèves lors de séances pédagogiques tenues hors les murs.
Projection de films et/ou extraits de films provenant des fonds de l’ECPAD suivie d’une heure de présentation et de débat.
L’histoire d’un siècle de techniques de prises de vues.
Découverte des anciens supports photographiques et cinématographiques et des appareils utilisés par les opérateurs de l’armée
Découverte des métiers et des outils de travail de la chaine de postproduction.
Rencontre avec des professionnels du montage, de l’image et du son.
(Réservé aux classes option cinéma)
L’ECPAD participe à différentes manifestations patrimoniales :
Par ailleurs les cadres du pôle archives sont régulièrement sollicités pour des travaux d’expertise auprès des institutions patrimoniales.